GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Giriş

Sitoplazma Bilim ve Teknoloji Araştırma Merkezi olarak, ODİ (Öğrenci Dostu İşletme) platformunu kullanan restoran sahiplerinin kişisel ve ticari verilerinin gizliliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, restoran sahiplerinin verilerinin nasıl toplandığını, işlendiğini, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Kişisel verilerinizin korunması konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuatlara uygun hareket etmekteyiz.

2. Toplanan Kişisel ve Ticari Veriler

ODİ platformuna kayıt olurken veya platformu kullanırken restoran sahibi olarak aşağıdaki kişisel ve ticari verileriniz toplanabilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, işyeri adresi
• Ticari Bilgiler: Restoran adı, vergi numarası, vergi dairesi, ticaret sicil numarası
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura ve ödeme bilgileri
• Uygulama Kullanım Verileri: Platform üzerinden yapılan işlemler ve etkinlikler

3. Kişisel ve Ticari Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel ve ticari verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Restoran sahibi hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
• Öğrencilere sunulan indirimli ve ücretsiz menülerin takip edilmesi
• Ticari ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi (faturalama, komisyon hesaplamaları vb.)
• Ödemelerin yapılması ve finansal süreçlerin takibi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analizlerin yapılması ve hizmetlerin iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Toplanan kişisel ve ticari veriler, aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Kamu Kurum ve Kuruluşları: Vergi ve diğer yasal yükümlülükler çerçevesinde resmi mercilere bilgi verilmesi gereken durumlarda.
• Finansal Kurumlar: Restoran sahibi hesaplarına yapılan ödemelerin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları.
• Hizmet Sağlayıcılar: Platformun teknik altyapısının ve güvenlik önlemlerinin sağlanması amacıyla üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar.
• Denetim Firmaları: Yasal denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmaları.

5. Kişisel ve Ticari Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel ve ticari verileriniz, platforma kayıt olurken veya platformu kullanırken elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Meşru menfaatlerin korunması
• Açık rızanızın alınması halinde ticari süreçler

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel ve ticari verileriniz, işleme amacının ortadan kalkması durumunda ya da yasal zorunluluklar doğrultusunda ilgili süreler dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• Kimlik ve ticari bilgiler: Ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süreyle saklanacaktır.
• Finansal veriler: Muhasebe ve vergi mevzuatı gereği en az 10 yıl süreyle saklanır.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği

Sitoplazma Bilim ve Teknoloji Araştırma Merkezi kişisel verilerinizin korunması için gerekli tüm teknik ve idari önlemleri almaktadır. Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba, kötüye kullanıma, değiştirilme veya açıklanmaya karşı korumak amacıyla güvenlik protokollerini uygulamaktadır.

8. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
• Yanlış veya eksik işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi taleplerinizin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

9. İletişim